當(dāng)您考慮年會(huì)策劃該如何策劃的時(shí)候，您可能會(huì)認(rèn)為“我的能力不夠強(qiáng)，沒有能力舉辦足夠大的活動(dòng)來改變事態(tài)。我在哪里找到預(yù)算？“更大的并不總是更好，即使你有預(yù)算。最重要的是花費(fèi)您的活動(dòng)預(yù)算來將最有力的影響傳達(dá)給您所需要的受眾群體。
每一次年會(huì)策劃活動(dòng)都需要激發(fā)創(chuàng)造力，才能讓參加者會(huì)因?yàn)檎_的原因記住你策劃的活動(dòng)。在斯維特活動(dòng)中，我們?cè)谝粋�(gè)生物技術(shù)中心重新發(fā)明了一個(gè)“絲帶切割”，在那里我們將帶子從天花板上墜落，并伴隨這歌舞緩緩降落。它納入了觀眾不期待的驚喜元素。
計(jì)劃:不要像以前想到的那樣對(duì)待事件。未雨綢繆。為他們預(yù)算。對(duì)目標(biāo)有戰(zhàn)略意義 該事件應(yīng)該有一個(gè)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的目的，超越“很高興有一個(gè)假期派對(duì)”。
飲料:不要以為每個(gè)客人支付一定金額的托管酒吧那樣很好。在大多數(shù)情況下，您為其實(shí)際飲用的飲料支付的消費(fèi)酒吧是一種更具成本效益的選擇。在一個(gè)托管酒吧，如果一個(gè)人晚上喝一杯飲料或一串長(zhǎng)島冰茶，你也要支付相同的費(fèi)用。
費(fèi)用相加:不要忘記將所有額外費(fèi)用納入預(yù)算。酒店的費(fèi)用是無休止的 - 廚師費(fèi)，酒保費(fèi)，服務(wù)費(fèi)以及電費(fèi)，裝卸碼頭，安全等。一個(gè)好的年會(huì)策劃者可以為您提供有關(guān)哪些費(fèi)用可協(xié)商的見解。
蝸牛郵件:而不是發(fā)送電子郵件邀請(qǐng)，設(shè)計(jì)一個(gè)邀請(qǐng)涵，要具有特色的，花錢來郵寄。
調(diào)音:招募一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)是有面子的事情。為DJ設(shè)計(jì)一個(gè)很酷的舞臺(tái)，使他們能夠創(chuàng)造出一個(gè)偉大的視覺效果，并保持能量的高度。
少說話，多看:沒有客座講話人/講話人地址從房間前面的人群。相反，拿這些美元，投資創(chuàng)造一個(gè)引人注目的兩分鐘視頻，包括您的員工和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。他們會(huì)欣賞它！
最后一點(diǎn)是要注意簡(jiǎn)潔:不要忽視視頻的兩分鐘規(guī)則。幾乎沒有例外。視頻應(yīng)少于三分鐘。有一個(gè)原因廣告是一分鐘或更少。YouTube上最成功的病毒視頻很短。少拍B-Roll，并在編輯室花更多的時(shí)間。充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)為輩輩愛年會(huì)策劃公司創(chuàng)建良好的口碑！
