在活動策劃中，設(shè)備租賃占據(jù)了一個重要的方面。
設(shè)備租賃通常指AV設(shè)備，包括音響、燈光、視頻及舞臺特效設(shè)備，還包括一些儀式道具等。這些是構(gòu)成活動的主體元素。
好的活動效果通常是少不了一些高科技、高性能的設(shè)備。因涉及到講話、擴(kuò)音，所以音響設(shè)備原則上是所有活動中必不可少的環(huán)節(jié)，一般的公關(guān)活動至少會用上全頻音響、話筒及配套設(shè)施，一些演出類或?qū)ΜF(xiàn)場效果有較高要求的還會用到返送音響、超低音響、胸麥、線陣列等;視頻類諸如投影儀、LED屏等在各類發(fā)布會、推介會及演出活動中也是常用的設(shè)備。
