大型企業(yè)每年都會舉辦年會，為了營造更有氛圍及意義的年會很多企業(yè)會選擇專業(yè)的年會策劃公司來幫助進行策劃。這樣不僅可以減少企業(yè)的工作量也能組建好年會的事宜，同時專業(yè)的策劃團隊也會策劃出符合企業(yè)品牌特性的個性化年會策劃方案。
在選擇年會策劃公司時，一般企業(yè)也會要求策劃效率，因為年會通常安排在年底，這需要提前準(zhǔn)備。年底時，一般年會策劃公司也會有大量的任務(wù)要求。因此，它可能會影響策劃速度。所以選擇一家專業(yè)的年會策劃公司才不會影響年會的龐大準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編排和人員的安排。
有經(jīng)驗的年會策劃公司會挑選出更具有深遠意義的年會節(jié)目，并在節(jié)目類型上準(zhǔn)備的更豐富多彩，能讓企業(yè)員工在年會時感受到不同節(jié)目所營造的氣氛。專業(yè)的年會策劃公司每一步的年會安排及節(jié)目選擇，都在節(jié)目表演的同時向企業(yè)員工傳達一種潛意義，例如希望通過各種節(jié)目能塑造出更好的企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，或增強內(nèi)部員的凝聚力，激發(fā)士氣等。
