公司開業(yè)慶典接待服務活動非常重要,可以說代表了公司的形象,也最容易對客人留下深刻影響,所以在開幕式現(xiàn)場,一定要有專人負責客人的接待服務。除了為公司全體員工事先進行一次小型禮儀培訓外,在賓客面前,每個人都應該是主人熱情好客的狀態(tài),反應靈敏,主動幫助,更重要的是分工負責,各盡其責。在接待貴賓時,公司主要負責人親自出面.在接待其他人時,公司的禮儀小姐可負責此事。那么怎么策劃一場有創(chuàng)意的開業(yè)慶典活動呢?
怎么策劃一場有創(chuàng)意的開業(yè)慶典活動?
1. 行業(yè)案例
參考以往的開業(yè)慶典活動的案例,或者通過互聯(lián)網(wǎng)、書籍等渠道,看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來模仿,但是要結(jié)合自己活動的主題內(nèi)容進行小部分修改,畢竟每個行業(yè)都有不同,每一個原創(chuàng)作者都是從學習別人的東西開始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。
2. 領(lǐng)導喜好
有的開業(yè)慶典活動策劃改了一遍又一遍,還是會被領(lǐng)導pass,領(lǐng)導的喜好不同,有的領(lǐng)導偏愛某種顏色,這時候就要遵照上級領(lǐng)導的需要,在策劃中加強活動現(xiàn)場某種顏色所占的比例,總之要看上級領(lǐng)導想要什么樣的活動效果,再做策劃案的修改。
3. 頭腦風暴
開業(yè)慶典活動環(huán)節(jié)設置要大膽新奇有創(chuàng)意,不應該受局限,這時候就可以天馬行空的想象了,打開創(chuàng)意思路,把所有能想到的創(chuàng)意點都列舉出來,再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進行篩選,創(chuàng)意點最終要落實在活動現(xiàn)場的布置和執(zhí)行中,如果沒有很好的落地執(zhí)行性,這個創(chuàng)意就等于沒有創(chuàng)意,必須要考慮到現(xiàn)實因素。
有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案,其次,就要進行開業(yè)慶典活動的傳播,有以下3個需要重點注意的問題。
1. 邀請函
當開業(yè)慶典活動策劃案可以落實后,就要對所出席嘉賓進行發(fā)出邀請函了,邀請函算是活動的第一個傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請函會誘發(fā)收到邀請函的嘉賓主動發(fā)到社交平臺,形成活動的二次傳播。
2. 聯(lián)系媒體
活動前期就要聯(lián)系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。
3. 媒體跟進
邀請媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動的逼格,媒體要時刻跟進,包括活動現(xiàn)場的錄制、活動后期的相關(guān)報道,靠媒體發(fā)聲,將開業(yè)慶典活動的影響發(fā)揮到最大。