企業(yè)通過發(fā)布會(huì)向公眾通過會(huì)議形式來宣傳或者發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)或動(dòng)向。通過發(fā)布會(huì)這種宣傳模式，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，產(chǎn)生一定的社會(huì)效益。對(duì)于發(fā)布會(huì)而言，其策劃過程是十分復(fù)雜繁瑣的，只有每一個(gè)部分都做好了，發(fā)布會(huì)效果才更明顯，產(chǎn)生的效益才更大。關(guān)于，發(fā)布會(huì)策劃的前期準(zhǔn)備和流程安排，長(zhǎng)沙發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃有話說。
一、發(fā)布會(huì)前提準(zhǔn)備與預(yù)熱流程：
1.發(fā)布會(huì)定位：明確發(fā)布會(huì)目的，根據(jù)定位做出初步費(fèi)用預(yù)算
2.場(chǎng)地選擇和布置方案：
3.主題策劃;結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，從客戶利益角度策劃一個(gè)主題。
4.設(shè)定銷售目標(biāo)：根據(jù)預(yù)算與目標(biāo)策算銷售目標(biāo)。
5.渠道預(yù)熱：提前一個(gè)星期在渠道進(jìn)行預(yù)熱
6.客戶和嘉賓邀請(qǐng)：落實(shí)目標(biāo)人群的邀請(qǐng)7.媒體預(yù)熱：落實(shí)當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢(shì)媒體，充分利用公司資源媒體8.銷售政策和渠道激勵(lì)政策制定
二、發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排：發(fā)布會(huì)前一天下午，完成現(xiàn)場(chǎng)的主要搭建等。
07：30 音響等設(shè)備再次調(diào)試
08：30 人員到位，包括主持人、禮儀人員，各參會(huì)工作人員等。
08：35 開始彩排走場(chǎng)
09：30 引導(dǎo)來賓入場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待，來賓等級(jí)。收集來賓名片并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券�，F(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，打開投影畫面，烘托氣氛。
09：35 接送車輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)䦂?chǎng)
09：35-09：50 禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場(chǎng)入座
09：55 開場(chǎng)節(jié)目表演一個(gè)，同時(shí)播放企業(yè)新產(chǎn)品宣傳片
10：00 正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜
10：15 請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)講話（擬邀請(qǐng)總經(jīng)理）
10：25 設(shè)計(jì)總監(jiān)講話
10：35 新產(chǎn)品宣講和展示。
10：45 現(xiàn)場(chǎng)提問
10：50 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)5名
10：55 新產(chǎn)品宣講
11：00 現(xiàn)場(chǎng)提問
11：05 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名
11：10 節(jié)目表演
11：15 現(xiàn)場(chǎng)客戶互動(dòng)節(jié)目（視情況而定）
11：20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名
11：25 制定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式（可選5名）。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。
11：30 會(huì)議結(jié)束。來賓合影。中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)車輛接嘉賓回酒店用餐
11：30-12：00 產(chǎn)品體驗(yàn)間開放，供顧客體驗(yàn)。
