現(xiàn)在很多的都只是單方面的去輸出年會主辦方的單方面想法，目的是為了帶有來更多的利益，效果并無法獲得準確的預期，這一種形式往往都會讓很多年會策劃的參與者感到反感并抵觸。再加上如今的年會策劃行業(yè)是傳播性質的一個行業(yè)，完全可以去利用年會策劃的平臺去做品牌的傳播，進一步的去發(fā)揮的作用，讓現(xiàn)在的煥發(fā)出新的活力。
通常在在進行一個年會策劃方案的設計之前，應該加入足夠的洞察與概括性的觀點，從而迅速的將年會主辦方的思維帶入年會策劃方案之中，當然這樣做的前提是對年會主辦方的意圖已經做了深入的分析，把年會主辦方潛意識之中或者說我們揣摩的想法去做一個概括性的提煉，在年會策劃的提案展現(xiàn)出來并且作為年會策劃立意的基調。
因為只有年會策劃的品牌能夠產生終極的差異化而無法被替代。所以要想要去獲取更多的利潤，就要不斷地去打造的品牌形象，積累的品牌價值，因為累積的品牌的資產會在將來的年會策劃中發(fā)揮很大的作用，不斷地得到實現(xiàn)。
就如同現(xiàn)在的大眾消費品的營銷，的營銷也已從策劃的營銷階段邁向了年會策劃品牌的營銷階段。然后就是針對年會策劃中各個環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，要讓年會策劃的參與人覺得年會策劃很有特點，或者說比較的新穎有趣，這是年會策劃的基本的要求。而且一個年會策劃方案的立意，其中策略性的闡述是尤其重要的，年會策劃策略的前奏將會決定年會策劃方案的后續(xù)所有內容的通過率。
而且年會策劃執(zhí)行過程中要有一個點，一個點對應是一個人管理，再由這個人點去推動去監(jiān)督，最終來維持整體的年會策劃執(zhí)行環(huán)節(jié)。
為什么只有一個年會策劃單點要負責，因為年會現(xiàn)場的人多雜容易混亂，執(zhí)行起來也比較復雜。反而相應的年會策劃責任人對應到么一個具體的人上更好些，并且一個年會策劃執(zhí)行流程中的具體的時間點，一定要得到對應的執(zhí)行效果。
例如，將年會策劃的盛況進行攝像以及編輯，上傳到的網(wǎng)站或者是刻盤由銷售代表在年會策劃結束之后發(fā)送給潛在的年會主辦方，從而提升年會主辦方對于的信心。但是優(yōu)秀的如果沒有高標準的去執(zhí)行年會策劃方案，那么這個年會就是失敗的，而這個優(yōu)秀的年會策劃方案也并沒有存在的意義。
所以在年會策劃過程中會涉及的各種事情，應該像所做的各種年會策劃表一樣，必須對年會策劃將要進行的事情有一個合理的安排，這樣能幫助在在執(zhí)行年會策劃的過程中避免更多的困難，這也是是否能讓年會策劃順利進行的一大關鍵因素。
另外就是一種小范圍的年會策劃，同樣是需要技巧的，受邀的對象往往都有著一定的自我與優(yōu)越感，那么去掌握年會策劃的節(jié)奏與調動每個人的參與感，就是更加重要的，在封閉的環(huán)境之內，實際上，人的情緒很容易會受到軟硬環(huán)境的影響，壓迫的或者是輕松的環(huán)境，將會直接的影響對象的內心的防線的設立與收起。
畢竟年會策劃首先是要從展示年會主辦方的實力到展示年會主辦方的品牌形象的轉變。但是現(xiàn)在各類信息技術和網(wǎng)絡的應用，應該讓年會主辦方可以去通過多種渠道去了解到相關的服務，而不再單單的是通過媒體進行了。
因此一定落實到具體的年會策劃相關的每個人身上，而不是僅僅落實到的組織或者部門。找到的相關部門負責人，然后再仔細考察，這個人的年會策劃執(zhí)行能力如何，要保證人員之間的配合一定要一致，進而去營造一種年會的歸屬感與榮譽感，才是去激發(fā)出的目的，而年會策劃就可以從激勵、感謝員工的奉獻方面等來入手。
