安全是參加任何活動(dòng)的前提，在策劃活動(dòng)的時(shí)候，很多人都習(xí)慣把安全預(yù)案放在后面策劃，這是正常的做法，也是策劃中關(guān)鍵的一步，為了確�；顒�(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端，安保人員的安排也很有必要，下面詳細(xì)介紹長(zhǎng)沙活動(dòng)策劃需要注意哪些事項(xiàng)？安全預(yù)案有哪些？
活動(dòng)策劃主要注意哪些事項(xiàng)？
1、時(shí)間上的協(xié)調(diào)
會(huì)議籌劃人員與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行是很重要的，如果會(huì)議上午的活動(dòng)沒(méi)能按計(jì)劃進(jìn)行，那么似乎午餐也會(huì)與時(shí)問(wèn)脫節(jié)，這些臨時(shí)變化都必須及時(shí)告知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理，以使廚房能按新的時(shí)問(wèn)安排來(lái)調(diào)整行動(dòng)。
2、娛樂(lè)安排
會(huì)議一般要為與會(huì)者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動(dòng)。特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開(kāi)時(shí)組織與會(huì)人員進(jìn)行的項(xiàng)目，也可以是會(huì)議期問(wèn)專(zhuān)門(mén)安排的與會(huì)者及其隨員共同參加的活動(dòng)。
3、了解與會(huì)者的身份
為與會(huì)者安排活動(dòng)之前要了解他們的身份背景，他們是否與去年的與會(huì)者一樣，今年新的與會(huì)者，可以為他們安排以前成功的活動(dòng)嗎? 這都是需要注意的地方。
4、在預(yù)算內(nèi)設(shè)計(jì)菜単
設(shè)計(jì)菜單時(shí)要考慮花在餐飲上的預(yù)算開(kāi)支有多少，最好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、會(huì)議服務(wù)部經(jīng)理、餐飲主管等仔細(xì)商量，在選菜時(shí)還必須考慮與會(huì)議的既定目標(biāo)和目的相符。
活動(dòng)策劃中的安全預(yù)案
1、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系
2、對(duì)于各類(lèi)突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。
3、活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位，發(fā)生事故，及時(shí)各就各位。
