現(xiàn)在，有很多公司需要會議活動，而有的公司沒有自己的會議策劃，就會選擇到會議策劃公司進(jìn)行服務(wù)，那么這是一個(gè)很好的選擇，畢竟專業(yè)的公司能更好地讓會議活動進(jìn)行，那么很多人不清楚會議策劃的時(shí)候需要注意什么細(xì)節(jié)，下面我們來介紹一下。
1、會議策劃:會議開始前，整體策劃必須由你來做，并制定會議過程會議時(shí)間表�！�。
2、會議策劃:一般用電話通知各部門什么時(shí)候。在哪里召開會議，確認(rèn)各部門的參加代表人數(shù)。。
3、會議策劃：如會議形式比較嚴(yán)肅，除了電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知、邀請的形式與單位聯(lián)系，并得到明確的答復(fù)。
4、會議策劃：獲取會議承辦方提供的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對所需服務(wù)與會議承辦方簽訂相關(guān)協(xié)議、合同，用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。
5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。
6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。
7、會議策劃：會議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。
8、會議策劃:會議報(bào)告結(jié)束后，及時(shí)通知會議負(fù)責(zé)人最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間，及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店的麻煩。
9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會時(shí)間。
11、會議策劃：作好會議期間的協(xié)商工作。
12、會議策劃：編制符合公司及本次會議的總體目標(biāo)的財(cái)務(wù)預(yù)算，通常先預(yù)繳全部費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用在會期結(jié)束時(shí)一并解決。
13、會議策劃：會議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況作出此會議的總結(jié)報(bào)告，備檔。
