很多公司的年會活動幾乎每年都辦，舉辦年會之前通常需要經(jīng)過5-15天的策劃和準備時間，公司舉辦年會的目的主要是增強內(nèi)部員工凝聚力，共同學習成長，擴大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹立企業(yè)良好的形象，那么公司年會策劃需要注意什么?下面簡單介紹：
1、活動預算包括和分配
各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預留備用金把控。
2、活動的目的
先了解清楚企業(yè)舉辦活動的目的是什么，是為了擴展自己的人氣還是為了提升市場的占有率，或者是增加企業(yè)內(nèi)部的凝聚力等，活動目的是活動策劃的第一個要素。
3、活動的亮點
活動策劃要有足夠的活動亮點，這才能感動客戶，吸引客戶。
4、活動的信息要素
活動時間、地點、目標、形式、參會人群、規(guī)模等，這些都是活動的信息要素，都要體現(xiàn)在 活動策劃方案里。
5、活動的現(xiàn)場布置
活動的現(xiàn)場布置越來越受企業(yè)的重視，這已經(jīng)不僅僅停留在以往的拱門、空飄等能解決的了，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設計，這些都要細化在活動方案里。
6、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。
7、各環(huán)節(jié)負責人安排
整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質(zhì)量，一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
8、來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
