慶典活動前需要準備的具體的事項有哪些？
1、總體設(shè)計者是籌辦慶典的主要成員，是慶典設(shè)計的總策劃。其總體設(shè)計的構(gòu)想技巧主要表現(xiàn)在：明確制定慶典設(shè)計的總方針，了解主辦方、供應(yīng)商或客戶的意圖。
2、掌握慶典的經(jīng)費預(yù)算、施工技術(shù)和制作材料的制約，使構(gòu)想不脫離實際。
3、圍繞慶典主題，創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色，又具有現(xiàn)代設(shè)計美感的設(shè)計特色。
4、追求新穎的表現(xiàn)形式，善于發(fā)現(xiàn)和使用新材料、新工藝、新技術(shù)和運用新媒體。
5、創(chuàng)造新穎的空間形式，引人人勝。構(gòu)成空間的造型元素應(yīng)簡潔，具有鮮明的個性。
6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。
7、善于吸收其他藝術(shù)表現(xiàn)手法，諸如舞臺美術(shù)、電影蒙太奇、多幕環(huán)形電影等設(shè)計技巧，以創(chuàng)造誘人的戲劇性的慶典氛圍，應(yīng)盡量運用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術(shù)、光導(dǎo)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，來提高慶典空間的表現(xiàn)力。
8、構(gòu)思應(yīng)在調(diào)查、分析、綜合和判斷的基礎(chǔ)上上先放后收，廣開思路，深思熟慮，從眾多方案中優(yōu)選出2至3種最佳方案，廣泛征求各方意見，經(jīng)反復(fù)修改后，方可設(shè)計定案。
9、報到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
10、休息室的作用主要有兩個，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。
11、慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時找到存放的衣帽，同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。
慶典活動中出差錯了怎么辦
對于企業(yè)而言，活動過程中突發(fā)事件的發(fā)生不但可能使企業(yè)本身形象受到損壞，同時還可能會影響到公眾及其聯(lián)系單位以及組織，影響到與企業(yè)命運相關(guān)各方面的關(guān)系。所以活動策劃中突發(fā)事件的發(fā)生可以說是很可怕的，那么我們應(yīng)該如何處理在慶典活動中發(fā)生的一些突發(fā)事件呢？
1、處變不驚，急中生智。
2、態(tài)度端正，口徑一致。
3、亡羊補牢，就地取材。
這三種方法都是可取的，但是最好的辦法還是從根源解決，那就是找一家靠譜的活動公司來接手您的活動，因為活動公司要更專業(yè)，各種情況都遇到過，所以更知道怎么樣及時止損。
