企業(yè)的慶典活動(dòng)一般企業(yè)單位都會(huì)承包給專業(yè)的慶典公司去辦理。那么，舉辦公司慶典要做哪些準(zhǔn)而慶典活動(dòng)的主題是對(duì)慶典活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)慶典活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精采、妥當(dāng)，對(duì)整個(gè)活動(dòng)成效影響很大。舉辦公司慶典要做的準(zhǔn)備工作有以下幾項(xiàng)：
1、確定目標(biāo)，設(shè)計(jì)主題
一般來(lái)說(shuō)，所要解決的問(wèn)題就是慶典活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，慶典活動(dòng)目的應(yīng)明確、詳細(xì)、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣傳工作
舉辦公司慶典最終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。
3、要做好來(lái)賓邀約工作
公司慶典的成功有一部分是來(lái)自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。
4、活動(dòng)方式選擇
慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開(kāi)展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。
5、要作好接待服務(wù)工作
在舉行公司慶典的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的公司行政人員負(fù)責(zé)此事。若須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車(chē)場(chǎng)、休息室，并應(yīng)提前為其安排飲食。
