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舞臺活動管理方案
信息來源:   發(fā)布時間:2018-8-1   瀏覽:

舞臺活動項(xiàng)目管理:

傳統(tǒng)媒體:核心平面媒體新聞報(bào)道、電臺媒體報(bào)道;

網(wǎng)絡(luò)媒體、自媒體:核心網(wǎng)絡(luò)媒體、微博微信傳播;

經(jīng)銷商媒體:經(jīng)銷商店內(nèi)宣傳物(宣傳單頁、展架、網(wǎng)站、DM內(nèi)部刊物等);

前期活動預(yù)熱:活動預(yù)熱宣傳;

活動跟蹤報(bào)道:現(xiàn)場效果;

輔助深度采訪:典型用戶深度專訪,闡述生活方式

舞臺活動簽到管理

專門的工作人員協(xié)助負(fù)責(zé)來賓簽到;

解答嘉賓提出的常見問題,如遇無法回答的問題,可請來賓稍候,立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問,將答案告知來賓,或請負(fù)責(zé)人出面解答來賓的問題;

安排獨(dú)立的VIP休息室,并提前確認(rèn)胸花、茶水的到位擺放,及房間清潔等細(xì)節(jié);

在VIP室門口安排2個禮儀小姐或?qū)B毜慕哟藛T負(fù)責(zé)接待VIP客人;

設(shè)置明顯的指引標(biāo)志,指引VIP客人到休息室簽到或休息;

協(xié)助來賓佩戴胸花或VIP胸卡;

協(xié)助維持VIP休息室的秩序。

 

舞臺活動主持人管理

提醒MC主持人提前到達(dá)活動現(xiàn)場;

配合AV調(diào)試人員,測試主持音量大;

熟悉MC主持稿,提醒一些現(xiàn)場主持中的注意事項(xiàng);主持盡量脫稿完成;

如果活動流程發(fā)生變化,應(yīng)及時通知MC做調(diào)整。

 

舞臺活動禮儀模特管理

工作職責(zé)

禮儀:負(fù)責(zé)來賓的問詢、引導(dǎo),資料禮品的派送。根據(jù)前臺主管指令派發(fā)資料

模特:輔助現(xiàn)場展示

模特禮儀挑選標(biāo)準(zhǔn):按照項(xiàng)目一貫莊重大氣的風(fēng)格進(jìn)行嚴(yán)格篩選(身高170cm以上)。全體禮儀工作人員化好妝在開場前30分鐘在場外入口集合,開場后應(yīng)立即、快速進(jìn)入會場,在規(guī)定區(qū)域等候早會。早會后進(jìn)入本組區(qū)域聽候前臺主管安排進(jìn)行活動開始的準(zhǔn)備。

 

舞臺活動攝影攝像管理

攝影、攝像管理

推薦專業(yè)的攝影、攝像人員;

擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),能夠領(lǐng)會活動內(nèi)容;

在活動結(jié)束后15個工作日提供光盤形式的活動記錄資料。

 攝影師、攝像師的現(xiàn)場管理

在活動前2周通知攝影攝像活動時間、地點(diǎn),并確認(rèn)所需設(shè)備

活動前一天到達(dá)現(xiàn)場,接受培訓(xùn),熟悉場地,熟悉流程,特別是VIP客人;

再次確認(rèn)攝影攝像的到場時間,及著裝事項(xiàng);

活動當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場準(zhǔn)備,提醒需注意的事項(xiàng),如:

a.拍攝的公司logo必須完整;

b.場地布置的全景拍攝:簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)等都要有獨(dú)立的照片,便于歸檔管理;

c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求;

 

舞臺活動場地管理

提前與場地方進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場地事宜;

及時將場地的各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給相關(guān)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人;

提前了解場地的電力限量,消防通道位置,貨運(yùn)通道位置,確認(rèn)進(jìn)場時間,

前期將最終施工方案與場地溝通,確保搭建順暢實(shí)施;

進(jìn)場前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定應(yīng)急方案;

指定現(xiàn)場唯一溝通人,協(xié)調(diào)相關(guān)場地問題;

與場地協(xié)調(diào)午餐時段安排,垃圾處理等問題,達(dá)成共識;

 

舞臺活動搭建制作物管理

嚴(yán)格控制制作時間及工期;

充分溝通,調(diào)整設(shè)計(jì)方案;按照物料清單核對設(shè)計(jì),以避免缺失;

與制作人員溝通,確保制作、搭建順暢;注重細(xì)節(jié),完美呈現(xiàn);

告知場地情況:進(jìn)場時間;電力限量;貨運(yùn)通道位置;停車位;施工人員證件辦理手續(xù);場地相關(guān)負(fù)責(zé)等;

制作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場時與場地協(xié)調(diào),保證搭建完成后剩余物品的有序擺放,注意避讓消防通道;

嚴(yán)格控制搭建時間,確保在規(guī)定完工時間前清理現(xiàn)場,活動前現(xiàn)場、人員都進(jìn)入正式活動狀態(tài)。

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