會議業(yè)務(wù)只是會議的安排和服務(wù)。會議事務(wù)工作是保證會議正常進(jìn)行和取得預(yù)期成果的重要保證，也是決定會議成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
一、會議規(guī)模越大，就越要提前做好會議的準(zhǔn)備工作�；I備工作的核心指導(dǎo)是會議方案。會議計劃要細(xì)致、規(guī)范。
會議計劃應(yīng)圍繞會議主題和目標(biāo)，合理安排議程。會議計劃一般包括：姓名、時間、地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置、文件起草、會議秘書、組織人員等，可設(shè)立秘書組、會議事務(wù)組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等具體工作組，分解復(fù)雜工作。落實具體責(zé)任人，優(yōu)化管理，高效有序運(yùn)行。
二、會議期間臨近，主辦單位有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)到會場進(jìn)行會前檢查，確保會議工作的正常進(jìn)行。會前檢查可通過聽取報告和現(xiàn)場檢查進(jìn)行。大會秘書處根據(jù)計劃進(jìn)度，定期聽取各工作組的匯報，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。場館布局是現(xiàn)場考察的重點。從主席臺布局到座位安排，從麥克風(fēng)到光盤，都需要檢查。對落實不到位或銜接不夠的地方，要及時發(fā)現(xiàn)、督促、整改；同時，要對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場演練和驗收，提高服務(wù)質(zhì)量，確保會議有序進(jìn)行。
三、會議期間的服務(wù)分為現(xiàn)場服務(wù)和場外服務(wù)，涉及多個環(huán)節(jié)�，F(xiàn)場服務(wù)主要包括會議出席、材料發(fā)放、引導(dǎo)座位、會議記錄、錄音、錄像、攝影等；場外服務(wù)包括住宿、安全、秩序、醫(yī)療、車輛等環(huán)節(jié)。
會議期間，要加強(qiáng)值班暢通機(jī)制，密切關(guān)注細(xì)節(jié)，把握會場節(jié)奏。
四、會后要認(rèn)真總結(jié)會議的會議事務(wù)，及時修改和完善現(xiàn)有的會議事務(wù)工作流程、工作服務(wù)指南等，以滿足會議事務(wù)的需要。會議文件、簡報、會議記錄、音像等資料收集齊全，建立檔案，便于查閱。
好吧，這就是長沙會議策劃公司今天跟大家分享的會議知識。
