當(dāng)您考慮年會策劃該如何策劃的時候，您可能會認(rèn)為“我的能力不夠強，沒有能力舉辦足夠大的活動來改變事態(tài)。我在哪里找到預(yù)算？“更大的并不總是更好，即使你有預(yù)算。最重要的是花費您的活動預(yù)算來將最有力的影響傳達給您所需要的受眾群體。
每一次年會策劃活動都需要激發(fā)創(chuàng)造力，才能讓參加者會因為正確的原因記住你策劃的活動。在斯維特活動中，我們在一個生物技術(shù)中心重新發(fā)明了一個“絲帶切割”，在那里我們將帶子從天花板上墜落，并伴隨這歌舞緩緩降落。它納入了觀眾不期待的驚喜元素。
計劃:不要像以前想到的那樣對待事件。未雨綢繆。為他們預(yù)算。對目標(biāo)有戰(zhàn)略意義 該事件應(yīng)該有一個業(yè)務(wù)驅(qū)動的目的，超越“很高興有一個假期派對”。
飲料:不要以為每個客人支付一定金額的托管酒吧那樣很好。在大多數(shù)情況下，您為其實際飲用的飲料支付的消費酒吧是一種更具成本效益的選擇。在一個托管酒吧，如果一個人晚上喝一杯飲料或一串長島冰茶，你也要支付相同的費用。
費用相加:不要忘記將所有額外費用納入預(yù)算。酒店的費用是無休止的 - 廚師費，酒保費，服務(wù)費以及電費，裝卸碼頭，安全等。一個好的年會策劃者可以為您提供有關(guān)哪些費用可協(xié)商的見解。
蝸牛郵件:而不是發(fā)送電子郵件邀請，設(shè)計一個邀請涵，要具有特色的，花錢來郵寄。
調(diào)音:招募一個現(xiàn)場樂隊是有面子的事情。為DJ設(shè)計一個很酷的舞臺，使他們能夠創(chuàng)造出一個偉大的視覺效果，并保持能量的高度。
少說話，多看:沒有客座講話人/講話人地址從房間前面的人群。相反，拿這些美元，投資創(chuàng)造一個引人注目的兩分鐘視頻，包括您的員工和高級領(lǐng)導(dǎo)。他們會欣賞它！
最后一點是要注意簡潔:不要忽視視頻的兩分鐘規(guī)則。幾乎沒有例外。視頻應(yīng)少于三分鐘。有一個原因廣告是一分鐘或更少。YouTube上最成功的病毒視頻很短。少拍B-Roll，并在編輯室花更多的時間。充分利用這個機會為您的長沙輩輩愛年會策劃公司創(chuàng)建良好的口碑！
