在開展企業(yè)年會策劃時要立即確認，年會活動的主要負責人，由負責人來制作年會企劃書樣本，確定年會的主題及活動的內(nèi)容框架，不僅如此年會活動的負責人還要為企業(yè)提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單，提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖。
企業(yè)年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導，所以所有領(lǐng)導的要為員工服務，每位領(lǐng)導都需要各自申請會務組職位，確認好活動機制，以免員工心中產(chǎn)生不滿的情緒，畢竟年會活動最重要的就是拉近領(lǐng)導與員工的距離。
如果是規(guī)模比較大的企業(yè)，還要設立迎賓接待禮儀組，負責供應商及客人的接待及停車與路線的指引，以免客戶在到達地點后迷路。企業(yè)還要提前進行所需物品的采購，將企業(yè)的年會活動盡可能圓滿的進行，讓員工與客戶都滿意才是一個成功的年會活動。
