現(xiàn)在很多的都只是單方面的去輸出年會(huì)主辦方的單方面想法，目的是為了帶有來更多的利益，效果并無法獲得準(zhǔn)確的預(yù)期，這一種形式往往都會(huì)讓很多年會(huì)策劃的參與者感到反感并抵觸。再加上如今的年會(huì)策劃行業(yè)是傳播性質(zhì)的一個(gè)行業(yè)，完全可以去利用年會(huì)策劃的平臺(tái)去做品牌的傳播，進(jìn)一步的去發(fā)揮的作用，讓現(xiàn)在的煥發(fā)出新的活力。
通常在在進(jìn)行一個(gè)年會(huì)策劃方案的設(shè)計(jì)之前，應(yīng)該加入足夠的洞察與概括性的觀點(diǎn)，從而迅速的將年會(huì)主辦方的思維帶入年會(huì)策劃方案之中，當(dāng)然這樣做的前提是對年會(huì)主辦方的意圖已經(jīng)做了深入的分析，把年會(huì)主辦方潛意識(shí)之中或者說我們揣摩的想法去做一個(gè)概括性的提煉，在年會(huì)策劃的提案展現(xiàn)出來并且作為年會(huì)策劃立意的基調(diào)。
因?yàn)橹挥心陼?huì)策劃的品牌能夠產(chǎn)生終極的差異化而無法被替代。所以要想要去獲取更多的利潤，就要不斷地去打造的品牌形象，積累的品牌價(jià)值，因?yàn)槔鄯e的品牌的資產(chǎn)會(huì)在將來的年會(huì)策劃中發(fā)揮很大的作用，不斷地得到實(shí)現(xiàn)。
就如同現(xiàn)在的大眾消費(fèi)品的營銷，的營銷也已從策劃的營銷階段邁向了年會(huì)策劃品牌的營銷階段。然后就是針對年會(huì)策劃中各個(gè)環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，要讓年會(huì)策劃的參與人覺得年會(huì)策劃很有特點(diǎn)，或者說比較的新穎有趣，這是年會(huì)策劃的基本的要求。而且一個(gè)年會(huì)策劃方案的立意，其中策略性的闡述是尤其重要的，年會(huì)策劃策略的前奏將會(huì)決定年會(huì)策劃方案的后續(xù)所有內(nèi)容的通過率。
而且年會(huì)策劃執(zhí)行過程中要有一個(gè)點(diǎn)，一個(gè)點(diǎn)對應(yīng)是一個(gè)人管理，再由這個(gè)人點(diǎn)去推動(dòng)去監(jiān)督，最終來維持整體的年會(huì)策劃執(zhí)行環(huán)節(jié)。
為什么只有一個(gè)年會(huì)策劃單點(diǎn)要負(fù)責(zé)，因?yàn)槟陼?huì)現(xiàn)場的人多雜容易混亂，執(zhí)行起來也比較復(fù)雜。反而相應(yīng)的年會(huì)策劃責(zé)任人對應(yīng)到么一個(gè)具體的人上更好些，并且一個(gè)年會(huì)策劃執(zhí)行流程中的具體的時(shí)間點(diǎn)，一定要得到對應(yīng)的執(zhí)行效果。
例如，將年會(huì)策劃的盛況進(jìn)行攝像以及編輯，上傳到的網(wǎng)站或者是刻盤由銷售代表在年會(huì)策劃結(jié)束之后發(fā)送給潛在的年會(huì)主辦方，從而提升年會(huì)主辦方對于的信心。但是優(yōu)秀的如果沒有高標(biāo)準(zhǔn)的去執(zhí)行年會(huì)策劃方案，那么這個(gè)年會(huì)就是失敗的，而這個(gè)優(yōu)秀的年會(huì)策劃方案也并沒有存在的意義。
所以在年會(huì)策劃過程中會(huì)涉及的各種事情，應(yīng)該像所做的各種年會(huì)策劃表一樣，必須對年會(huì)策劃將要進(jìn)行的事情有一個(gè)合理的安排，這樣能幫助在在執(zhí)行年會(huì)策劃的過程中避免更多的困難，這也是是否能讓年會(huì)策劃順利進(jìn)行的一大關(guān)鍵因素。
另外就是一種小范圍的年會(huì)策劃，同樣是需要技巧的，受邀的對象往往都有著一定的自我與優(yōu)越感，那么去掌握年會(huì)策劃的節(jié)奏與調(diào)動(dòng)每個(gè)人的參與感，就是更加重要的，在封閉的環(huán)境之內(nèi)，實(shí)際上，人的情緒很容易會(huì)受到軟硬環(huán)境的影響，壓迫的或者是輕松的環(huán)境，將會(huì)直接的影響對象的內(nèi)心的防線的設(shè)立與收起。
畢竟年會(huì)策劃首先是要從展示年會(huì)主辦方的實(shí)力到展示年會(huì)主辦方的品牌形象的轉(zhuǎn)變。但是現(xiàn)在各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，應(yīng)該讓年會(huì)主辦方可以去通過多種渠道去了解到相關(guān)的服務(wù)，而不再單單的是通過媒體進(jìn)行了。
因此一定落實(shí)到具體的年會(huì)策劃相關(guān)的每個(gè)人身上，而不是僅僅落實(shí)到的組織或者部門。找到的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，然后再仔細(xì)考察，這個(gè)人的年會(huì)策劃執(zhí)行能力如何，要保證人員之間的配合一定要一致，進(jìn)而去營造一種年會(huì)的歸屬感與榮譽(yù)感，才是去激發(fā)出的目的，而年會(huì)策劃就可以從激勵(lì)、感謝員工的奉獻(xiàn)方面等來入手。
