在舉行年會時，應盡量縮小年會籌劃活動的規(guī)模。 首先，應該分析年會策劃的主題，能夠讓員工排練他們的節(jié)目展現(xiàn)，并邀請一些人做一些小節(jié)目，抽獎，等等。 公司也可以用沙畫開場。 然后場所的安置，活動的安排等等問題再細細分析。
01、首先，瀾溪文化傳媒策劃建議應該選擇年會策劃的策劃者，或者成立一個年會的計劃小組。在選擇年會策劃的策劃人(安排)時，公司領導主要取決于他的執(zhí)行力、中的知名度。選擇小組的成員，然后安排挑選策劃小組的成員，一般整個組約5至7人，的規(guī)劃。
02、督導組成員的選擇將能夠遵循以下原則：
第一，互補性原則，每個成員都有不同的專長。
第二，文化娛樂精力充沛，會員應多一些休閑、娛樂場所的了解。
第三，為組織服務，員工服務的心情和精力。
03、老板的目的，比如年會的主題是什么，玩什么項目，不玩什么項目，成本預算是多少。
04、小組開始評論，討論清楚的年會策劃的內容，只是吃，喝，玩，玩，并做了一個簡短的記錄。
05、形成策劃計劃
整理記錄，并由小組成員，編制年會策劃活動計劃，確定會議時間、地點、內容、注意事項等，并經領導批準。
06、勘查執(zhí)行場所
根據(jù)活動計劃，我們將對觸碰過的活動場所進行電話咨詢和現(xiàn)場考察，選擇適合我們的場所，購買活動期間獎品等準備所需的材料。
