新聞發(fā)布會，是政府、企業(yè)、社會團體或個人把各新聞機構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發(fā)布會是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播消息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。
那么一場成功的新聞發(fā)布會應(yīng)該如何策劃呢？又有哪些注意事項呢？
一、要確定新聞發(fā)布會的日期、地點、新聞點等。
注意事項：避免與重大新聞時間撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，請在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者確定規(guī)模與費用，簽訂合同。擬定邀請名單、會議流程、時間表以及發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等等。
注意事項：該步驟主要由主辦者提出來，承辦者具體負責(zé)。
三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會人員詳細名單。
注意事項：邀請名單可以適當(dāng)放大，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并做好備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人員的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀、和接待人員，并進行相關(guān)的培訓(xùn)和預(yù)演。會場設(shè)計及布置，需要充分考慮每個布置細節(jié)和活動環(huán)節(jié)，保證會場與主題調(diào)性保持一致，活動環(huán)節(jié)緊密相扣。
五、正式發(fā)布會前1-2小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會流程通常分為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
注意事項：主持人要把握會議的主題，避免大家離題。發(fā)言人講完后，主持人要引導(dǎo)記者踴躍提問。遇到冷場時，可用輕松、幽默的語言活躍氣氛，提高記者提問的興趣和勇氣。另外，發(fā)布會的時間一般要控制在2小時之內(nèi)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況、整理發(fā)布會印象資料、收集會議剪報、制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理、發(fā)布會各媒體報道資料集、發(fā)布會總結(jié)報告等）、作為企業(yè)市場部資料保存留檔，并可以在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果，總結(jié)反饋信息。對于參加會議而未發(fā)布新聞的記者，也應(yīng)禮貌詢問原因，便于日后改進工作。
