在開展企業(yè)年會(huì)策劃時(shí)要立即確認(rèn)，年會(huì)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人來(lái)制作年會(huì)企劃書樣本，確定年會(huì)的主題及活動(dòng)的內(nèi)容框架，不僅如此年會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人還要為企業(yè)提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單，提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖。
企業(yè)年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)的要為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)都需要各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，確認(rèn)好活動(dòng)機(jī)制，以免員工心中產(chǎn)生不滿的情緒，畢竟年會(huì)活動(dòng)最重要的就是拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離。
如果是規(guī)模比較大的企業(yè)，還要設(shè)立迎賓接待禮儀組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車與路線的指引，以免客戶在到達(dá)地點(diǎn)后迷路。企業(yè)還要提前進(jìn)行所需物品的采購(gòu)，將企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)盡可能圓滿的進(jìn)行，讓員工與客戶都滿意才是一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)。
