作為一個(gè)經(jīng)常策劃會(huì)議的公司，我們對(duì)會(huì)議服務(wù)的流程了如指掌，大致流程如下：
1、策劃 ，提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣潯?huì)議回執(zhí)等等。
2、咨詢(xún)，就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇。
3、考察，安排到目的地考察我們提供的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定，盡可能把方案細(xì)化,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行，嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華.不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo).在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算，雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
以上就是一場(chǎng)會(huì)議服務(wù)的大致內(nèi)容，如需了解更多詳細(xì)信息，請(qǐng)聯(lián)系本長(zhǎng)沙輩輩愛(ài)文化傳媒公司。
