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舞臺(tái)活動(dòng)管理方案
信息來源:   發(fā)布時(shí)間:2018-8-1   瀏覽:

舞臺(tái)活動(dòng)項(xiàng)目管理:

傳統(tǒng)媒體:核心平面媒體新聞報(bào)道、電臺(tái)媒體報(bào)道;

網(wǎng)絡(luò)媒體、自媒體:核心網(wǎng)絡(luò)媒體、微博微信傳播;

經(jīng)銷商媒體:經(jīng)銷商店內(nèi)宣傳物(宣傳單頁、展架、網(wǎng)站、DM內(nèi)部刊物等);

前期活動(dòng)預(yù)熱:活動(dòng)預(yù)熱宣傳;

活動(dòng)跟蹤報(bào)道:現(xiàn)場(chǎng)效果;

輔助深度采訪:典型用戶深度專訪,闡述生活方式

舞臺(tái)活動(dòng)簽到管理

專門的工作人員協(xié)助負(fù)責(zé)來賓簽到;

解答嘉賓提出的常見問題,如遇無法回答的問題,可請(qǐng)來賓稍候,立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問,將答案告知來賓,或請(qǐng)負(fù)責(zé)人出面解答來賓的問題;

安排獨(dú)立的VIP休息室,并提前確認(rèn)胸花、茶水的到位擺放,及房間清潔等細(xì)節(jié);

在VIP室門口安排2個(gè)禮儀小姐或?qū)B毜慕哟藛T負(fù)責(zé)接待VIP客人;

設(shè)置明顯的指引標(biāo)志,指引VIP客人到休息室簽到或休息;

協(xié)助來賓佩戴胸花或VIP胸卡;

協(xié)助維持VIP休息室的秩序。

 

舞臺(tái)活動(dòng)主持人管理

提醒MC主持人提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);

配合AV調(diào)試人員,測(cè)試主持音量大。

熟悉MC主持稿,提醒一些現(xiàn)場(chǎng)主持中的注意事項(xiàng);主持盡量脫稿完成;

如果活動(dòng)流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。

 

舞臺(tái)活動(dòng)禮儀模特管理

工作職責(zé)

禮儀:負(fù)責(zé)來賓的問詢、引導(dǎo),資料禮品的派送。根據(jù)前臺(tái)主管指令派發(fā)資料

模特:輔助現(xiàn)場(chǎng)展示

模特禮儀挑選標(biāo)準(zhǔn):按照項(xiàng)目一貫莊重大氣的風(fēng)格進(jìn)行嚴(yán)格篩選(身高170cm以上)。全體禮儀工作人員化好妝在開場(chǎng)前30分鐘在場(chǎng)外入口集合,開場(chǎng)后應(yīng)立即、快速進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在規(guī)定區(qū)域等候早會(huì)。早會(huì)后進(jìn)入本組區(qū)域聽候前臺(tái)主管安排進(jìn)行活動(dòng)開始的準(zhǔn)備。

 

舞臺(tái)活動(dòng)攝影攝像管理

攝影、攝像管理

推薦專業(yè)的攝影、攝像人員;

擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),能夠領(lǐng)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容;

在活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日提供光盤形式的活動(dòng)記錄資料。

 攝影師、攝像師的現(xiàn)場(chǎng)管理

在活動(dòng)前2周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),并確認(rèn)所需設(shè)備

活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),接受培訓(xùn),熟悉場(chǎng)地,熟悉流程,特別是VIP客人;

再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間,及著裝事項(xiàng);

活動(dòng)當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備,提醒需注意的事項(xiàng),如:

a.拍攝的公司logo必須完整;

b.場(chǎng)地布置的全景拍攝:簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)等都要有獨(dú)立的照片,便于歸檔管理;

c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求;

 

舞臺(tái)活動(dòng)場(chǎng)地管理

提前與場(chǎng)地方進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場(chǎng)地事宜;

及時(shí)將場(chǎng)地的各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給相關(guān)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人;

提前了解場(chǎng)地的電力限量,消防通道位置,貨運(yùn)通道位置,確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,

前期將最終施工方案與場(chǎng)地溝通,確保搭建順暢實(shí)施;

進(jìn)場(chǎng)前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定應(yīng)急方案;

指定現(xiàn)場(chǎng)唯一溝通人,協(xié)調(diào)相關(guān)場(chǎng)地問題;

與場(chǎng)地協(xié)調(diào)午餐時(shí)段安排,垃圾處理等問題,達(dá)成共識(shí);

 

舞臺(tái)活動(dòng)搭建制作物管理

嚴(yán)格控制制作時(shí)間及工期;

充分溝通,調(diào)整設(shè)計(jì)方案;按照物料清單核對(duì)設(shè)計(jì),以避免缺失;

與制作人員溝通,確保制作、搭建順暢;注重細(xì)節(jié),完美呈現(xiàn);

告知場(chǎng)地情況:進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;電力限量;貨運(yùn)通道位置;停車位;施工人員證件辦理手續(xù);場(chǎng)地相關(guān)負(fù)責(zé)等;

制作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào),保證搭建完成后剩余物品的有序擺放,注意避讓消防通道;

嚴(yán)格控制搭建時(shí)間,確保在規(guī)定完工時(shí)間前清理現(xiàn)場(chǎng),活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)、人員都進(jìn)入正式活動(dòng)狀態(tài)。

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